Аренда площадки

В вопросах организации мероприятий есть множество нюансов и проблем. Но вместе с тем, есть ключевые вопросы, от которых исходит организатор в дальнейшем при планировании события. Один из таких моментов – аренда площадки под мероприятие. Именно с этого начинается работа над организацией мероприятия и, исходя из выбранного места проведения, уже планируются все остальные этапы и вопросы.

При выборе помещения для проведения мероприятий нужно учитывать такие факторы, как формат будущего мероприятия, количество участников, а также бюджет, которым располагает заказчик. К поиску и бронированию подходящей площадки необходимо приступать заблаговременно, как минимум за 3 месяца до самого мероприятия. Это позволит своевременно сделать все подготовительные работы, а также организовать и провести праздник на должном уровне. Свои услуги в данном вопросе предлагает event-агентство Eventix.

Основные критерии выбора площадки

При поиске места проведения мероприятий сотрудники нашего агентства ориентируются на такие моменты, как:

• стоимость аренды площадки (ведь все наши действия ограничены бюджетом заказчика);
• местоположение объекта, где будет проходить конференция или любой другой праздник;
• вместимость выбранного объекта (здесь все просто – исходя из количества участников);
• еда и напитки (их количество, время и форма подачи зависят от формата мероприятия – для деловой встречи достаточно будет небольшого фуршета, для празднования юбилея или корпоратива нужно более расширенное меню).

Учитывая эти моменты, можно легко подобрать оптимально подходящую под событие площадку для его проведения. Ведь в одном случае это может быть даже открытая площадка, когда как в другом не обойтись без зала с наличием специального оборудования.

Также стоит обратить внимание на такие моменты, как:

• интерьер в выбранном помещении (он должен соответствовать идее, основной стилистике проводимого мероприятия);
• планировка помещения (от этого будет зависеть удобство для людей, а также то, где будут располагаться отдельные элементы (например, рабочее место музыкантов, фотозона, вход на праздничную площадку и т.д.);
• дополнительный сервис (есть ли на объекте кухня или нужны будут услуги кейтеринга, имеется ли необходимое световое и звуковое оборудование, входит ли обслуживание мероприятия официантами в стоимость и т.д.).

Ивент агентство Eventix предлагает комплексную услугу – аренда пространства под ключ. То есть, наши специалисты подберут помещение для вашего мероприятия и организуют реализацию всех ключевых вопросов, связанных с проведением праздника.

Обращаясь к нам, вы доверяет ключевой вопрос в любом мероприятии настоящим профессионалам, а значит, можете быть уверены, что получите отличный результат. В подобранном помещении будут учтены все нюансы и пожелания заказчика, а также факторы, продиктованные форматом его проведения, масштабом.